【2024年度最新版】フリーランスデザイナーのスケジュール・タスク・作業履歴管理と日報に使っているツールは？

2022年に「ここに落ち着いた感」があった予定管理ツールですが、2024年になって見返してみるとだいぶ変化があったので改めて。

プライベートの行動管理はアナログ「手帳」と「Googleカレンダー」

手帳、これは変わらず。
「能率 王様のブランチ×ペイジェム 手帳 4月始まり A5 バーチカル 月曜始まり」を使っています。

子どもの年間行事を4月に一年分手帳にメモしておきたいので、4月始まりはとっても重要。
そして自分の絶対的こだわりで、A5のバーチカルを選んでいます。

そして以前は仕事の作業時間を記録していた「Googleカレンダー」を、
プライベートスケジュールのリマインダーとして、また家族と共有する「ファミリーカレンダー」として、今は利用しています。

仕事のプロジェクトとタスク管理「Notion」

どうしてもプロジェクト（タスク）管理は「ガントチャート式」を使いたかったので、もっといいツールやサービスはないかと探し続けていて、たどり着いた「Notion」。
使えば使うほど大好きになり、今では睡眠時間を削るほどハマっています（本末転倒）。

個人で使う分には、無料でじゅうぶんなほどサービスが充実しているところも大好きです。
でももっともっと使い倒したくなり、NotionAIを導入しました。楽しすぎてまた寝不足です。

ぜひNotionが大好きな人と繋がって、もっともっとディープなNotioner？になりたいと思います！

1日の仕事の記録は「TimeCrowd」

仕事の作業時間記録は「Timecrowd」を使っています。
例えば朝スケジュールの確認とホームページのチェックを始める時にスタートボタンを押して、その作業を終えた時ストップボタンを押すと、かかった作業時間を記録してくれます。

ひと月にどのくらい仕事をしているのか数値で知りたかったことと、お客様によっては時間単位で作業を請け負うことがあったので導入しました。
時間あたりの金額を設定することができるので、大体ひと月に時給換算でどのくらい働いたのか把握し、収入と照らし合わせて、「もっと効率化させた方がいいな」「価格の見直しは必要かな」などなど振り返るきっかけにもなります。

ジャーナリングに「ライフ ノート ノーブルノート 方眼 A4 N31」

頭の中がバタバタと忙しい割に、行動が伴わないことが子どもの頃から悩みでした。
考えすぎてフリーズしてしまうんですよね。
そこで思考整理術をいろいろ調べてみて、自分に合いそうな方法をいくつか見つけました。

心を整えるシンプルなメソッド。書く瞑想「ジャーナリング」を試してみない？ | キナリノ

この辺りの考え方を少しずつ拝見して、とにかく頭の中のざわざわしたものを日常的に書き出すことにしました。そして書き出したものを一日の最後にNotionに概要としてまとめ、転用できるアイデアが思いつけば、書き留めるようにしています。

またNotionアンバサダーのどなたかがおっしゃっていて「おもしろいな」と思ったNotionAIの使い方があったので取り入れてみました。
それは、「ジャーナルを感情と行動に分けて要約してもらう」というものでした。
また「今日の行動から明日SNS発信できるアイデアを箇条書きであげてください」とか、「今日の行動を改善するアイデアを箇条書きであげてください」などなど。

メモに「無印良品　上質紙　フラットに開くノート　Ａ５・横罫縦ドット・８０枚・ライトグレー」

無印良品　上質紙　フラットに開くノート　Ａ５・横罫縦ドット・８０枚・ライトグレー

ライフ ノート ノーブルノート 方眼 A4 N31はドカンと頭の中を書き出す用、一方無印のノートは日常のメモ用です。持ち歩くのにちょうどいい大きさと厚みのものをずーっと探していたのですが、灯台下暗しでした。

まとめ

Notionに出会ったことで、仕事のプロジェクト管理やタスク管理の悩みがほぼ改善したように感じます。フリーランスを続けていると他の方々がどのような働き方をしているのかほとんど聞く機会がないので、ぜひみなさんの管理方法も教えてください！では。