スケジュール管理イメージカット

スケジュール・タスク・作業履歴管理と日報に使っているツール(あるフリーランスデザイナーの場合)

みなさんは仕事やプライベートの予定をどのように管理されていますか?
最近やっと「ここに落ち着いた」感が出てきました。

プライベートを含む行動管理はアナログ「手帳」

どんなに便利なアプリが出ようとも、これだけはやめられない「手帳」。
ここ数年はずっと「能率 王様のブランチ×ペイジェム 手帳 4月始まり A5 バーチカル 月曜始まり」を使っています。

しっかり書き込めるA5サイズと、紙の質感が気に入っています。
表紙裏に学校の予定表や請求書などをはさんでおけるのも便利。

使用目的・訪問、出張、スクーリングなど通学の予定管理
・子供の学校の予定管理
・遊びの予定管理
・買い物や支払いなど、忘れてはいけない予定管理

仕事と大学のタスク管理「Jooto」

どうしてもタスク管理は「ガントチャート式」を使いたかったので、無料アカウントでも多くの機能が使える「Jooto」を利用。
チームでのタスク・進捗管理サービスはたくさんあったのですが、個人利用のためのサービスがなかなか見つけられませんでした。とにかく「○○までにやらなくてはいけない仕事量」と「ある期間内の忙しさの予測」を、タスク管理と共にできるツールをずっと探していました。
Jootoに行き着く前はGoogleカレンダーを使用していましたが、プロジェクトごとのタスク一覧を作るのが面倒で諦めました。

細かい「もう少しこうだったらな〜」ポイントはありつつも、概ね満足の使い心地。

jootoガントチャート画像
jootoのガントチャート管理画面
使用目的・大学の学習計画及びスケジュール管理
・仕事のスケジュール及びタスク管理
・仕事の納期管理
・新規の仕事を入れられる時期の予測

1日の仕事の記録は「Googleカレンダー」

1日の仕事の記録は「Googleカレンダー」を使用。
月毎の契約をさせていただいているお客様がいらっしゃるので、日々の作業履歴も残すことにしました。
フリーランスの方ってマイ日報つけているのかな?興味あります。

Googleカレンダーにスケジュールを入力した画像
使用目的・仕事の作業記録

アイデア帳「ニトムズ STALOGY ノート 365デイズノート A5 方眼 ブラック S4101」

ニトムズ A5ノート画像

ニトムズ STALOGY ノート 365デイズノート A5 方眼 ブラック S4101

とにかくその日その時思いついたことやアイデアを書き出すためのノートです。
このノートは2代目。
本当はA4がいいのですが、持ち運ぶのに大き過ぎるのでA5に落ち着きました。

厚くて書きにくさもあるのですが、「どれだけでも書ける!」という安心感が一番重要でした。
大切なことだけ、要約して書こうと「させない」。
「あ〜!」「えっと」そんな心の声さえ、もれなく書ける懐の広さ=ページの量とページの薄さ。

そして黒地に金の箔押し(好み)。

ノートがペラペラっと開いてしまうので、「ミドリ ブックバンド クリップバンド A5用 黒」を使用。

使用目的・残しておきたい仕事のアイデア出し(犬の散歩をしているとなぜか思いつく)
・学んだことの記録
・子どもの成長記録
・人に話せない悩みやマイナスな感情の吐き出し
・今日、今感じていることの書き出し
・大学の卒業制作のアイデア出し(シャワーを浴びているとなぜか思いつく)

おまけで、犬の散歩中に思いついたことをメモるには、iPhoneの「メモ」アプリと、「ボイスメモ」アプリが便利。

(結局)その日やることリストは「裏紙に書いて目の前に置く」

会社員の時からの習慣となっている、「本日のやることリストを裏紙に書いて目の前に置く」。
Jootoでタスク管理をして、じゃあその中でも今日の優先順位は?となると、結局「裏紙に手書き」です。

文房具店で買ったクリップボードに裏紙を挟んでデスクに常に置いておきます。
完了後はシュレッダー。

使用目的・今日やることリスト
・電話のメモ
・ちょっとした計算
・落書き

まとめ

「紙に書く」ことが好きなタイプのタスク管理方法だと思います。
「紙に書かない」主義のフリーランサーさんはどんな方法を使っているでしょうか。また聞かせてください。
今後、もっといい方法があったら更新していこうと思います。